Cara mengubah Word ke PDF dan PDF ke Word dengan hasil rapi
Oleh Tim mypdf.id ·
Word dan PDF saling melengkapi. Word enak untuk menulis dan merevisi, sedangkan PDF unggul untuk dikirim, karena tampilannya sama di semua perangkat. Karena itu Anda sering perlu mengubah dokumen bolak-balik: dari Word ke PDF sebelum dikirim, atau dari PDF ke Word untuk mengedit isinya.
Panduan ini membahas keduanya memakai alat mypdf.id yang berjalan di browser, tanpa instalasi dan tanpa upload.
Word ke PDF
Gunakan Word ke PDF untuk dokumen DOCX, DOC, ODT, atau RTF.
- Buka alatnya dan pilih atau seret dokumen Word Anda. Beberapa file sekaligus juga bisa.
- Saat pertama kali dipakai, browser mengunduh mesin konversi berbasis LibreOffice. Tunggu sebentar. Setelah itu mesinnya tersimpan, jadi pemakaian berikutnya lebih cepat.
- Klik tombol konversi ke PDF.
- Unduh hasilnya. Satu dokumen diunduh sebagai PDF, beberapa dokumen diunduh dalam satu file ZIP.
Kenapa sebaiknya dikirim sebagai PDF?
Dokumen Word bisa bergeser tata letaknya bila dibuka di versi aplikasi atau font yang berbeda. PDF menjaga semuanya tetap di tempat. Surat lamaran, CV, proposal, dan berkas resmi sebaiknya dikirim dalam bentuk PDF agar penerima melihat persis yang Anda lihat.
Supaya font tidak berubah
Kalau font khusus yang Anda pakai tidak tersedia di mesin konversi, font itu diganti dengan yang paling mirip. Untuk hasil paling akurat, gunakan font umum seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
PDF ke Word
Gunakan PDF ke Word bila Anda perlu mengedit isi sebuah PDF di Word, Google Docs, atau WPS Office.
- Buka alatnya dan pilih satu atau beberapa PDF.
- Klik tombol ubah ke DOCX. Mesin konversi dimuat di browser, lalu teks, format dasar, dan tata letak disusun ulang menjadi dokumen Word.
- Unduh dokumennya.
- Buka di Word atau Google Docs, lalu rapikan bagian yang bergeser.
PDF seperti apa yang hasilnya terbaik?
- PDF yang dibuat dari Word atau pengolah kata: paling mirip dengan aslinya.
- PDF dengan banyak kolom, teks di atas gambar, atau formulir: biasanya perlu dirapikan setelah konversi.
- PDF hasil scan: hanya berisi gambar, jadi teksnya belum bisa diedit.
Kalau PDF-nya hasil scan
Dokumen yang dipindai dengan scanner atau difoto adalah gambar. Agar bisa diedit, teksnya harus dikenali dulu:
- Jalankan OCR PDF pada file tersebut.
- Ubah hasilnya dengan PDF ke Word.
- Periksa hasilnya. Tulisan tangan dan scan yang buram tetap sulit dikenali, jadi pemeriksaan manual perlu dilakukan.
Alternatif: edit langsung di PDF
Kalau yang perlu diubah hanya beberapa kata atau angka, tidak perlu ke Word. Pakai Edit Teks PDF agar tata letak asli tidak ikut berubah.
Setelah konversi
- Dokumen PDF terlalu besar? Kompres PDF.
- Perlu ditandatangani? Tanda Tangan PDF.
- Perlu digabung dengan dokumen lain? Gabung PDF.
- Perlu kata sandi? Kunci PDF.
Dokumen tetap di perangkat Anda
Surat, kontrak, dan CV sering berisi data pribadi. Konversi di mypdf.id berlangsung di browser, sehingga dokumen tidak dikirim ke server kami. Penggunaan di HP dimungkinkan, tetapi mesin konversinya cukup besar, jadi laptop dengan koneksi stabil terasa jauh lebih nyaman.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah hasil Word akan sama persis dengan PDF aslinya?
Untuk dokumen sederhana hasilnya sangat mirip. Tata letak berkolom, teks di atas gambar, formulir, dan font yang tidak umum bisa bergeser, jadi periksa dan rapikan hasilnya.
Kenapa pertama kali mengubah Word ke PDF agak lama?
Mesin konversi berbasis LibreOffice cukup besar dan diunduh sekali ke browser. Setelah itu tersimpan sehingga pemakaian berikutnya lebih cepat.
Format apa saja yang didukung untuk diubah ke PDF?
DOCX, DOC, ODT, dan RTF. Untuk Excel dan PowerPoint ada alat sendiri: Excel ke PDF dan PowerPoint ke PDF.
Kenapa PDF hasil scan tidak bisa diedit setelah diubah ke Word?
PDF hasil scan berisi gambar, bukan teks. Jalankan OCR PDF dulu agar teksnya dikenali, baru ubah ke Word.