Cara tanda tangan di PDF: gambar, ketik, atau unggah tanda tangan Anda
Oleh Tim mypdf.id ·
Banyak urusan kini meminta dokumen PDF yang sudah ditandatangani: surat pernyataan, formulir pendaftaran, kontrak kerja, atau persetujuan. Mencetak, menandatangani, lalu memindai ulang memakan waktu. Dengan alat yang tepat, tanda tangan bisa ditempel langsung ke PDF dalam beberapa menit.
Panduan ini memakai Tanda Tangan PDF di mypdf.id. Alatnya gratis, tanpa daftar, dan dokumen diproses di browser Anda tanpa di-upload ke server.
Langkah menandatangani PDF
- Buka Tanda Tangan PDF, lalu pilih atau seret dokumen yang ingin ditandatangani.
- Buat tanda tangan Anda dengan salah satu dari tiga cara: gambar dengan mouse atau jari, ketik nama Anda, atau unggah foto tanda tangan.
- Letakkan tanda tangan di halaman yang diinginkan, lalu atur posisi dan ukurannya.
- Klik tombol simpan dan unduh PDF bertanda tangan. Centang opsi Ratakan PDF kalau ingin tanda tangan menyatu dengan halaman.
Tiga cara membuat tanda tangan
Menggambar. Cocok di HP atau tablet. Tulis tanda tangan dengan jari. Pelan-pelan dan beri ruang yang cukup supaya garisnya halus.
Mengunggah foto. Hasil paling alami. Tanda tangani kertas putih memakai tinta gelap, foto dari atas dengan cahaya merata, dan pastikan tidak ada bayangan. Foto yang rapi menghasilkan tanda tangan yang tajam di dokumen.
Mengetik. Cepat untuk dokumen yang tidak butuh tanda tangan asli, misalnya persetujuan internal atau pesan konfirmasi.
Tanda tangan visual dan tanda tangan digital
Ini perbedaan yang sering membingungkan.
- Tanda tangan visual adalah gambar tanda tangan yang ditempel ke halaman. Ini yang dihasilkan alat di atas. Cocok untuk formulir, surat pernyataan, atau persetujuan sehari-hari.
- Tanda tangan digital memakai sertifikat kriptografis (misalnya berkas .pfx atau .p12) untuk membuktikan siapa penandatangan dan bahwa dokumen tidak diubah setelahnya. Untuk kebutuhan ini pakai alat Tanda Tangan Digital PDF.
Tanda tangan visual bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Sebelum mengirim dokumen penting, tanyakan ke instansi atau pihak penerima jenis tanda tangan yang mereka terima, agar dokumen tidak ditolak.
Tips supaya hasilnya profesional
- Letakkan tanda tangan di atas garis nama, bukan menimpa teks.
- Gunakan latar putih bersih pada foto tanda tangan agar tidak terlihat kotak di dokumen.
- Ratakan PDF sebelum mengirim bila Anda tidak ingin tanda tangan dipindahkan.
- Simpan file asli yang belum ditandatangani sebagai cadangan.
Kalau dokumen punya banyak halaman
Beberapa dokumen meminta paraf di tiap halaman. Anda bisa menempatkan tanda tangan di setiap halaman sebelum menyimpan. Bila dokumennya terlalu panjang dan Anda hanya perlu menandatangani halaman terakhir, pisahkan dulu dengan Pisah PDF, tanda tangani halaman itu, lalu gabungkan kembali dengan Gabung PDF.
Setelah ditandatangani
- Bila ukuran file terlalu besar untuk portal unggah, kecilkan dengan Kompres PDF.
- Bila dokumen perlu dikunci agar tidak dibuka sembarang orang, tambahkan kata sandi lewat Kunci PDF.
Aman untuk dokumen pribadi
Dokumen yang ditandatangani biasanya berisi data sensitif seperti identitas, nominal uang, atau nama pihak lain. Karena seluruh proses berjalan di browser Anda, dokumen tidak dikirim ke server mypdf.id ataupun pihak ketiga. Yang Anda unduh adalah file baru di perangkat sendiri.
Tandatangani PDF Anda sekarang
Gratis, tanpa daftar, dan dokumen tidak di-upload.
Buka Tanda Tangan PDFPertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana membuat tanda tangan yang rapi?
Tanda tangani kertas putih dengan tinta gelap, foto dengan cahaya merata, lalu unggah fotonya. Atau gambar langsung dengan jari di layar HP dengan garis yang tegas.
Apa fungsi Ratakan PDF?
Opsi ini menyatukan tanda tangan dengan isi halaman, sehingga tidak bisa dipindah atau dihapus sebagai objek terpisah oleh orang yang menerima file.
Apakah tanda tangan ini sah secara hukum?
Ini adalah tanda tangan visual, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Untuk dokumen resmi, tanyakan ke pihak penerima jenis tanda tangan yang mereka terima.
Bisakah menandatangani beberapa halaman?
Bisa. Tempatkan tanda tangan di setiap halaman yang membutuhkannya sebelum menyimpan dokumen.